7 Tipps gegen die E-Mail-Flut!
Wie Sie Ihr E-Mail-Management verbessern?
- Mehr erreichen in weniger Zeit!
Bei all den vielen Aufgaben und Anfragen, die stündlich die E-Mail-Fächer überfluteten, verlor Manager Paul manchmal die Übersicht: Wie soll ich mit dieser E-Mail-Flut umgehen?
Und wenn er einige Mails öffnete, stellte er mit Entsetzen fest, dass es sich hier oft um fremde Angelegenheit und Personen handelte, die nicht auf meiner Prioritätenliste standen. - Viele Mails beinhalteten Themenbereiche anderer Menschen, die ihm nichts angingen.
Hier 7 Tipps, die helfen können, um kein Sklave anderer Anglegenheiten zu werden:
"Öffne die Mails nur einmal", hatte er einmal in einem Zeitmanagementkurs gelernt. Dabei soll es hilfreich sein, die eintreffenden Mails schnell nach einem guten System zu priorisieren, so dass sie schnell wiedergefunden werden können.
Hier hat sich ein Prinzip bewährt, dass merkwürdiger Weise nach seiner Tante Edith benannt wurde, die zu einer Zeit lebte, als es noch keine Mails gab. - Hier das Prinzip:
Obwohl Tante Edith keine Mails kannte, gab sie ihm einen Rat, der in unserer Zeit besonders wichtig ist. Ihr Hinweis wurde sogar im E-Mail-Knigge aufgenommen: "Schreibe keinen Brief, wenn Du Dich emotional betroffen fühlst." - Keine Mails bei kritischen und emotionalen Themen: Sie könnten missverstanden werden.
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