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Warum die Montags- und Freitags-Besprechungen so wichtig sind?

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Geheimtipp: Wie Sie Ihre Besprechungen gestalten,
 um die Leistung in Ihrer Abteilung zu steigern?

 

„Wenn Du mit Deiner Gruppe möglichst schnell viele Ergebnisse erzielen möchtest,“ sagte Experte Paul, „dann führe zwei Besprechungen in der Woche durch.“ – „Zwei Besprechungen in der Woche?“ wiederholte Peter skeptisch. „Das ist zu viel. Das bringt nichts“

„Führungskräfte, die mit ihrem Unternehmen gegen den harten Wind des Wettbewerbs segeln, tun dies mit großem Erfolg,“ wusste Experte Paul zu erzählen.

„Eigentlich eine gute Idee“, stellte Peter fest. – „Doch was mache ich, wenn es nur Routinearbeiten zu erledigen gibt? Über was sollen die Mitarbeiter dann berichten?“

„Über die Ziele, wie Sie diese Routinearbeiten in dieser Woche verbessern möchten. Zum Beispiel hinsichtlich der Qualität oder Quantität. Die Kunst der Führung besteht darin, jede Woche mit den Mitarbeitern kleine Ziele zu vereinbaren, die das Unternehmen Schritt für Schritt voran bringen.“

„Was ist mit der zweiten Besprechung, die ich in der Woche durchführen soll?“ wollte Peter wissen. – „Die nächste Besprechung ist erst am Freitag“, erklärte Experte Paul. „Bis dahin kann noch viel in der Gruppe geschehen. Deshalb ist es wichtig, dass Du während der Woche die einzelnen Prozessfortschritte visualisierst. Dann weiß jeder Mitarbeiter, wo er steht und welche Aufgaben noch zu erledigen sind.“

„Ein geniales System“, stellte Peter fest. „Sehr einfach und übersichtlich.“ – „Und auch motivierend“, ergänzte Experte Paul. „Denn jedes Mal, wenn der Mitarbeiter eine Karte von der einen zur anderen Rubrik bewegt, bekommt er das Gefühl, etwas geschafft zu haben, was ihn zusätzlich motiviert.“

„Jetzt habe ich den Leistungsstand der ganzen Abteilung auf einen Blick“, sagte Peter begeistert. Wozu brauche ich dann noch die zweite Mitarbeiterbesprechung?“

„Nochmals als Kontrolle und Motivation“, erklärte Experte Paul. „Jetzt geht es darum sich über die Lernerfahrungen dieser Woche auszutauschen, um gut in die nächste Woche zu starten.“

„Das klingt in der Theorie sehr gut“, sagte Peter. „Doch wie ist es in der Praxis. Fühlen sich die Mitarbeiter durch dieses System nicht überfordert. - Ich möchte kein Sklaventreiber sein, der mit einer Peitsche in der Hand seine Mitarbeiter zu Höchstleistungen treibt!“

„Ich sehe, Du hast mit diesem System noch keine Erfahrungen gesammelt“, bemerkte Experte Paul. „Führe Sie doch einmal probeweise für 6 Wochen in Deine Abteilung ein und Du wirst sehen, welche Dynamik sich dann in Deiner Gruppe entfaltet!“

Noch mehr Tipps? - Erfahren Sie im Vortrag: "Erfolgreiche Meeting-Strategien" wie Sie in Besprechungen überzeugen und Ergebnisse erzielen, die umgesetzt werden. Passgenaue Argumentationsstrukturen, um Ihre Anliegen besser zu positionieren und zu erreichen - Mehr erfahren? (... hier klicken)

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Christian Zielke
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Professor für Management & Kommunikation
an der Technischen Hochschule Mittelhessen

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